Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen

Bron Fod Economie

Indien u een zelfstandige commerciële of niet-commerciële onderneming wilt starten, dan moet u een inschrijving vragen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) via een erkend ondernemingsloket. Het maakt daarbij geen verschil of u de activiteit in hoofdberoep of in bijberoep uitoefent.

Deze inschrijving moet gebeuren vóór de start van de activiteit.

Wat houdt deze inschrijving in?

Voor handels- en ambachtsondernemingen

Voor niet-handelsondernemingen

Gevolgen van de inschrijving

Wat te doen bij een wijziging van de toestand van de onderneming?

Voor handels- en ambachtsondernemingen

• Onderzoek van de ondernemersvaardigheden
  Wij gaan na of u voldoet aan de uitoefeningsvoorwaarden voor de activiteit die u wilt uitoefenen (basiskennis bedrijfsbeheer, beroepskennis voor de gereglementeerde beroepen). Wij beschikken ook over een lijst van diploma’s die vereist zijn voor de toegang tot het beroep.
  Bij twijfel of wanneer uw diploma’s niet exact beantwoorden aan de gestelde vereisten, leggen wij het dossier voor aan de overheid die hierover een advies zal geven.
• Inschrijving als handelsonderneming in de KBO
  Het gaat om een onderneming op persoonlijke naam:
  Wanneer het dossier volledig is, schrijft het ondernemingsloket de onderneming in als handels- of ambachtsonderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
  De KBO kent een ondernemingsnummer toe. Dit nummer vormt uw unieke identificatiesleutel voor alle relaties met de overheden.
  Het gaat om een vennootschap:
  De vennootschappen worden in de Kruispuntbank van Ondernemingen opgenomen bij de neerlegging van de oprichtingsakte bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel. Op dat moment krijgen zij hun ondernemingsnummer. Het ondernemingsloket kent hen dus enkel de hoedanigheid van handels- of ambachtsonderneming toe in de KBO.
• Wat in geval van weigering van de inschrijving?
  Wanneer de onderneming niet aan de voorwaarden voldoet of wanneer een verplicht document ontbreekt, moeten wij de inschrijving weigeren. De weigering tot inschrijving moet gemotiveerd worden.
  Bij weigering kunt u een nieuwe aanvraag indienen die wel aan de vereiste voorwaarden voldoet.
  U kunt ook beroep aantekenen bij de Vestigingsraad binnen de 30 dagen na kennisgeving van de weigering.

Voor niet-handelsondernemingen

• Het gaat om een onderneming op persoonlijke naam
  Het ondernemingsloket schrijft u in de KBO in. Er is geen onderzoek van de ondernemersvaardigheden nodig.
  Als u een activiteit wilt uitoefenen waarvoor een vergunning of erkenning nodig is bij een Orde of Instituut, dan moet u na uw inschrijving bij het ondernemingsloket hiervoor de nodige stappen zetten. Zenito Ondernemingsloket doet dit samen met u.
• Het gaat om een vennootschap
  De vennootschappen worden in de Kruispuntbank van Ondernemingen opgenomen bij de neerlegging van de oprichtingsakte bij de griffie van de rechtbank van koophandel. Op dat moment krijgen zij hun ondernemingsnummer.
  Het ondernemingsloket kent hen dus enkel de hoedanigheid van niet-handelaar van privaatrecht toe.
  De onderneming die een activiteit wil uitoefenen waarvoor een vergunning of erkenning nodig is bij een Orde of Instituut, moet na de inschrijving bij het ondernemingsloket hiervoor de nodige stappen zetten. Zenito Ondernemingsloket doet dit samen met u.

Gevolgen van de inschrijving

Uw inschrijving heeft tot gevolg:

• als u zich inschrijft als handelaar wordt u door deze inschrijving verondersteld handelaar te zijn. In geval van geschil is dan de Rechtbank van Koophandel bevoegd;
• de onderneming moet het ondernemingsnummer gebruiken in alle contacten met administratieve of gerechtelijke instanties. Het ondernemingsnummer geldt ook als btw-nummer;
• elke handels- of ambachtsonderneming moet het ondernemingsnummer altijd vermelden op alle akten, facturen, aankondigingen, mededelingen, brieven, orders en andere stukken;
• voor vennootschappen moet het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR” gevolgd door het ondernemingsnummer vermeld worden op gebouwen die worden gebruikt voor de handels- of ambachtsactiviteiten.

Wat te doen bij een wijziging van de toestand van de onderneming?

Wanneer uw toestand wijzigt, moet u binnen de maand de wijziging van uw inschrijving in de KBO vragen bij het ondernemingsloket.