Als ik een vennootschap wil oprichten, zijn hiervoor extra formaliteiten vereist?

Starten met een vennootschap betekent extra verplichtingen vervullen. Zo moet je een financieel plan opstellen, het vereiste oprichtingskapitaal storten en een oprichtingsakte laten opstellen. Heb je vragen hierover? De adviseurs van Zenito Starters Consult helpen je graag verder.

Wanneer je start met een vennootschap, gelden er naast de standaardformaliteiten een aantal extra verplichtingen.

• Financieel plan
  Een financieel plan is een overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven van jouw onderneming en is een onderdeel van het ondernemingsplan. Als je een vennootschap wil oprichten moet je een financieel plan voor de eerste twee jaar van de vennootschap (laten) opmaken. Je moet het overmaken aan de notaris bij het opstellen van de oprichtingsakte. Bij faillissement binnen de eerste drie jaar na de oprichting zal de rechter dit financieel plan opvragen bij de notaris. Als dan blijkt dat onvoldoende maatschappelijk kapitaal werd voorzien voor de eerste 2 jaar van de activiteit, word jij als oprichter hoofdelijk verantwoordelijk gesteld voor de schulden van de vennootschap. De beperkte aansprakelijkheid wordt dan opgeheven. Het financieel plan is niet vereist voor een V.O.F. (vennootschap onder firma) en voor een gewone commanditaire vennootschap.
  Hier kan je gratis je financieel plan en ondernemingsplan opstellen. De Startwijzer, voor het opstellen van je financieel plan, is hier een onderdeel van.
   
• Oprichtingsakte
  Een vennootschap wordt opgericht met een notariële akte. Daarbij moet je statuten opmaken die neergelegd worden bij de notaris. Hij/zij zorgt voor publicatie van de statuten in het Belgisch Staatsblad. De notaris kan de oprichtingsakte pas opstellen nadat hij een bankattest heeft ontvangen. Een onderhandse akte (tussen de betrokkenen) volstaat evenwel voor een V.O.F. en voor een gewone commanditaire vennootschap (behalve wanneer onroerende goederen worden ingebracht). Er is dan ook geen financieel plan en een bankattest vereist. Je moet in dat geval zelf zorgen voor de publicatie van de statuten.
   
• Bankattest
  De notaris kan de oprichtingsakte pas opstellen nadat hij een bankattest heeft ontvangen. Dit bankattest is een bewijs geleverd door de financiële instelling dat het vereiste oprichtingskapitaal gestort werd op een zichtrekening op naam van de op te richten vennootschap.

De wet verplicht de vennootschappen bepaalde akten of documenten openbaar te maken vb. de oprichtingsakte, verandering van zetel, benoeming bestuurders, enz.

Bron: www.unizo.be