Formaliteiten bij het opstarten van een onderneming.

Als je voldoet aan alle voorwaarden om een zaak te starten betekent dit nog niet dat je meteen aan de slag kan. Eerst moet je immers nog een aantal formaliteiten vervullen. Hiervoor kan je terecht bij Zenito Ondernemingsloket.

We zetten de formaliteiten nog even op een rijtje:

1. Openen van een zichtrekening:

Als zelfstandig ondernemer moet je een zichtrekening hebben bij een in België gevestigde bank.

2. Formaliteiten via Zenito Ondernemingsloket:

a. Voorafgaande vergunningen:

Afhankelijk van jouw activiteiten als zelfstandige, heb je in sommige gevallen een voorafgaande vergunning nodig:

• beroepskaart voor vreemdelingen,
• machtiging ambulante handel,
• machtiging kermisattracties,
• vergunning beenhouwer-spekslager.

b. Commerciële of niet-commerciële hoedanigheid:

Als starter van een handels- of ambachtsonderneming of als vrij beroeper ben je verplicht je onderneming in te schrijven in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen) en een ondernemingsnummer aan te vragen. Dit geldt zowel voor handelaars, handelsvennootschappen en vrije beroepen. Een ondernemingsnummer vraag je aan via een erkend ondernemingsloket zoals het Zenito Ondernemingsloket.

c. Extra formaliteiten:

Voor verschillende beroepen gelden bijkomende verplichtingen. Afhankelijk van de activiteit en van de specifieke kenmerken van de onderneming zijn bijkomende vergunningen of een registratie nodig. Voorbeelden zijn: de milieuvergunning, de registratie voor aannemers, exportvergunning, vergunning voor fabriceren of in de handel brengen van voedingswaren, enz. Ook voor dienstverlenende beroepen gelden meestal specifieke reglementeringen. Zij vragen een erkenning aan via hun orde of beroepsinstituut.

d. Btw-activering:

Behalve enkele uitzonderingen (vooral voor de vrije beroepen) dien je vervolgens je btw activering aan te vragen. Je krijgt geen apart btw-nummer. Het ondernemingsnummer doet dienst als btw-nummer.

e. Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds:

Als zelfstandige in hoofd- of bijberoep moet je ook aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds, zoals het Zenito Sociaal Verzekeringsfonds. Dit fonds int de sociale bijdragen die je dient te betalen en zorgt ervoor dat de uitkeringen correct gebeuren.

 f. Aansluiting bij een ziekenfonds:

Om in orde te zijn met de ziekteverzekering ben je ook verplicht aan te sluiten bij een ziekenfonds. Als je reeds aangesloten bent, meld je aan hen de start van je zelfstandige activiteit.

3. Extra formaliteiten voor vennootschappen:

Wanneer je start met een vennootschap dien je eerst jouw vennootschap te creëren. Hiervoor dienen enkele formaliteiten vervuld te worden, zoals het opmaken van de statuten, neerlegging bij de rechtbank van koophandel....Meestal dien je hiervoor beroep te doen op een notaris. Maar voor bepaalde vennootschapsvormen, zoals een VOF, kan ook het Zenito Ondernemingsloket de formaliteiten voor jou vervullen.

Heb je liever een overzicht van de formaliteiten die voor jou persoonlijk van toepassing zijn? Dan kan je dit nagaan via onze StartersGPS. 

Ontdek ook andere interessante artikels over de opstartformaliteiten: