Inschrijven van zelfstandige helper

Een helper staat jou als zelfstandige bij of vervangt je in je beroepsbezigheid. Let wel: de helper is niet ondergeschikt aan jou, al is dit in dit praktijk moeilijk om aan te tonen.

Aandachtspunten bij het inschrijven van een zelfstandige helper in de zaak zijn als volgt:

1. Contractueel: Het is aangeraden vooraf goede afspraken te maken tussen de helper, de zelfstandige en de andere familieleden. Dit kan zowel mondeling als schriftelijk.

2. Fiscale gevolgen: De inschrijving van een zelfstandige helper heeft ook fiscale gevolgen. We maken een onderscheid tussen een inwonend kind tot de tweede graad en een niet-inwonend kind tot de tweede graad.

• Gaat het om een inwonend kind, dan zal hij/zij ook fiscaal als een zelfstandige helper aanzien worden. De inkomsten moeten dan ingevuld worden in Deel I van de personenbelastingen. Op het loon van de zelfstandige helper zal dan ook bedrijfsvoorheffing betaald moeten worden. Voor de administratie hiervan kan je terecht bij ADMB - www.admb.be
• Een niet-inwonend kind wordt fiscaal niet als zelfstandig helper aanzien en geeft de inkomsten aan in deel II van de personenbelastingen als winsten uit een zelfstandige activiteit. Deze vallen ook onder het systeem van voorafbetalingen.

3. Sociaal: De zelfstandige helper moet zich aansluiten bij een sociaal verzekeringfonds vanaf 1 januari van het jaar waarin men 20 wordt. Als zij huwen voor hun 20 jaar, geldt voor hen -vanaf hun huwelijksdatum- wel het sociaal statuut. Voor de aansluiting kan je terecht bij Zenito Sociaal Verzekeringsfonds. Helpers die minder dan 90 dagen per jaar 'helpen' moeten zich niet aansluiten, op voorwaarde dat het niet om een regelmatige activiteit gaat.
De hoofdzelfstandige blijft wel hoofdelijk aansprakelijk voor de sociale bijdragen van de zelfstandige helper.

4. Verzekeringen: Je breidt best de verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid uit naar de zelfstandige helper.

5. Definitie helper: Een helper staat de zelfstandige bij of vervangt hem in zijn beroepsbezigheid. Ook hier is er geen ondergeschikt verband tussen de zelfstandige en de helper. In de praktijk zal het meestal gaan om een familiale band tot de derde graad. Anders is dit meestal moeilijker aan te tonen dat er geen ondergeschikt verband is.

Je kan enkel helper van een zelfstandige zijn, niet van een vennootschap. Wel kan je helper zijn van de zelfstandige bestuurder van een vennootschap. Deze zal dan zelf de zelfstandige helper moeten betalen, dus niet vanuit de vennootschap.

Bron: www.unizo.be