Reisbureaus

Naast het vervullen van enkele vestigingsvoorwaarden en opstartformaliteiten, heb je ook een vergunning nodig, als je een reisbureau wilt oprichten in het Vlaams gewest.

VESTIGINGSVOORWAARDEN
o Leeftijd: min. 18 jaar
o Ondernemersvaardigheid: o Kennis bedrijfsbeheer: Ja
o Beroepskennis: Ja

OPSTARTFORMALITEITEN
o Openen zichtrekening: Ja
o Voorafgaande vergunningen: Ja
o Aanvragen Commerciële hoedanigheid: Ja
o Aanvragen BTW hoedanigheid: Ja
o Aansluiten bij sociaal verzekeringsfonds: Ja
o Aansluiten bij ziekenfonds: Ja

EXTRA INFORMATIE

1. Vergunning reisbureau

Wie heeft een vergunning nodig?

Elk reisbureau met 1 of meer verkoopspunten in het Vlaams Gewest, moet een vergunning krijgen van het Vlaams Gewest.
Onder reisbureau vallen: elke onderneming die bemiddelt of overeenkomsten sluit met betrekking tot reis en logies (ook betreffende het verstrekken door een derde van reis en logies). Het gaat hier zowel om reisorganisatoren als reisbemiddelaars. De beschreven activiteit kan ook een nevenactiviteit zijn van de onderneming.

Wie heeft geen vergunning nodig? (Bron: Toerisme Vlaanderen)

Organisatoren van reizen korter dan 24 uur, zonder logies en zonder vliegvervoer.
Exploitanten van logies die excursies organiseren van minder dan 24 uur, zonder vliegvervoer
Iedereen die sporadisch een reis organiseert.
Diegenen die zonder commerciële doeleinden en in het kader van hun onderwijstaken of van hun jeugd-, sport-, cultuur-, welzijns-, gezondheids-, of volwassenenwerk een reis organiseren.
Activiteiten georganiseerd door Toerisme Vlaanderen.
Erkende gemeentelijke, provinciale of regionale toeristische entiteiten, op voorwaarde dat de reizen of logies hoofdzakelijk beperkt zijn tot hun grondgebied.

Deze vergunning geldt voor alle starters, reeds bestaande reisbureaus krijgen 3 jaar de tijd om aan de voorwaarden te voldoen en een vergunning te bekomen.

De vergunning dient makkelijk raadpleegbaar te zijn voor het publiek. Het nummer van de vergunning moet je op alle beroepsdocumenten en reclame voor het reisbureau te vermelden.
Om een vergunning te kunnen bekomen worden o.m. volgende vereisten gesteld :

Beschikken over de nodige beroepskennis, dit kan je bewijzen door volgende diploma’s:

Bachelor- of Masterdiploma in toerisme;
Bachelor- of Masterdiploma hoger onderwijs, die een relevante ervaring van 2 jaar in 1 of meerdere reisbureau-activiteiten kan bewijzen;
diploma hoger secundair onderwijs Toerisme, dat een relevante ervaring van 3 jaar in 1 of meerdere reisbureau-activiteiten kan bewijzen;
de titel van Reisexpert bezitten;
diploma reisbureau-uitbater of 2 jaar ervaring als reisbureau- uitbater in een lidstaat van de EEG.

Financiële zekerheid:

De onderneming moet over een permanent eigen vermogen beschikken van minimum 25 000 euro. Drie jaar na het verkrijgen van de vergunning moet de houder minstens over 50 000 euro beschikken.
Ook moet de aanvrager van de vergunning beschikken over een borgstellingskrediet. Het borgstellingskrediet met een minimum van 25 000 euro en een maximum van 300 000 euro moet van onbepaalde duur zijn en mag enkel bestemd worden voor het verzekeren van verbintenissen betreffende reisbureau-activiteiten.

De aanvrager of houder moet verzekerd zijn tegen burgerlijke aansprakelijkheid voor lichamelijke letsels en materiële en immateriële schade.
De aanvrager of houder moet een getuigschrift van goed zedelijk gedrag kunnen voorleggen.

2. Weigering, schorsing of intrekking van een vergunning.

Je kan beroep aantekenen bij de Vlaamse minister voor toerisme indien je vergunning geweigerd, geschorst of ingetrokken wordt. Vanaf de kennisname krijg je 15 dagen de tijd beroep aan te tekenen.

3. Geldboete.

Wie zonder vergunning reisbureau-activiteiten uitoefent of zich ten onrechte reisbureau noemt kan gestraft worden door Toerisme Vlaanderen en een geldboete van 250 tot 25 000 euro krijgen voor de overtreding.

4. Meer informatie en aanvraagformulieren:

Departement Internationaal Vlaanderen - Toerisme

Bron: www.unizo.be