Vermelding ondernemingsnummer

Als zelfstandige ondernemer ben je verplicht je ondernemingsnummer op al je handelsdocumenten te vermelden. Hoe je het moet vermelden, hangt van je hoedanigheid als belastingplichtige.

Na inschrijving in de KBO ontvang je een uniek ondernemingsnummer. Dit nummer bestaat uit 10 cijfers, en is meteen ook het BTW-nummer van jouw zaak. Het is trouwens de bedoeling dat dit nummer in een latere fase alle bestaande nummers (registratienummer,…) vervangt.

Vermelding van het ondernemingsnummer in relatie met de hoedanigheid van de belastingplichtige:

• Zonder BTW-hoedanigheid: de loutere vermelding van het ondernemingsnummer volstaat. vb: 0123.456.789
   
• Met BTW-hoedanigheid in België: het ondernemingsnummer wordt voorafgegaan door “BTW”. vb: BTW 0123.456.789
   
• Met BTW-hoedanigheid, ook voor intracommunautaire verrichtingen: het ondernemingsnummer wordt voorafgegaan door “ BTW BE”. vb: BTW BE 0123.456.789
  Uitzondering: Ondernemingen onderworpen aan de vrijstellingsregeling van BTW voor kleine ondernemingen mogen de letters BE niet vermelden.

Als het gaat om een handelsvennootschap of rechtspersoon wordt daar ook nog aan toegevoegd 'RPR ...'. vb: BTW BE 0123.456.789 RPR Brussel

Je bent verplicht dit nummer te vermelden op alle handelsdocumenten zoals akten, facturen, brieven, bestelnota’s… Je dient het nummer ook aan te brengen op het uitstalraam en marktkramen.

Sinds 1 januari 2005 is dit het enige nummer dat door administraties of overheden gebruikt mag worden in contacten met de zelfstandige ondernemer.

Bron: www.unizo.be