Federal Learning Account binnenkort in werking

Wat is de FLA?

De ‘Federal Learning Account’ of FLA is een digitale databank met alle gegevens die relevant zijn voor het inventariseren en beheren van het opleidingsrecht van je medewerkers. Je medewerkers kunnen er op elk moment nagaan op hoeveel opleidingsdagen en/of -uren ze recht hebben en welke opleidingen ze al hebben gevolgd. 

De FLA is verplicht voor alle werkgevers uit de privésector, ongeacht de grootte van de onderneming. 

Verplichtingen voor werkgevers

De FLA brengt heel wat extra administratieve verplichtingen met zich mee.  

Je moet het aantal opleidingsdagen waarop een werknemer in een bepaald jaar recht heeft, de gevolgde opleidingsdagen of -uren en de opleidingen zelf tijdig registreren of verifiëren in de applicatie. Op verschillende momenten moet je acties in de applicatie verrichten, zoals: 

• Bij de opstart moet je eenmalig alle registratiegegevens van je medewerkers ingeven, samen met de verificatie van het opleidingsrecht voor alle werknemers die in dienst zijn. Dat moet binnen de zes maanden nadat de FLA operationeel is; 
   
• Bij de indiensttreding van een medewerker doe je een registratie van alle gegevens en de verificatie van het opleidingsrecht binnen de 60 kalenderdagen vanaf de indiensttreding; 
   
• Elk kalenderkwartaal doe je een update van alle gegevens per werknemer, een registratie van de gevolgde opleidingen per werknemer en een verificatie van het nog openstaande opleidingsrecht. Die update doe je uiterlijk de laatste dag van de maand volgend op elk kwartaal; 
   
• Jaarlijks: registratie of verificatie van het opleidingsrecht per werknemer bij de start van elk kalenderjaar binnen de 30 kalenderdagen. 

Toezicht door de overheid

De overheid houdt toezicht en maakt per kwartaal een overzicht op van alle werkgevers die hun verplichtingen in het kader van de FLA niet zijn nagekomen. Deze lijst wordt ook gepubliceerd.  

Als werkgever ontvang je hiervan een melding in je eBox en krijg je vervolgens 30 kalenderdagen om je in regel te stellen. 

Inwerkingtreding

De applicatie is ondertussen beschikbaar en het officiële startschot wordt op 1 juni gegeven. Dat betekent dat iedere werkgever tot 30 november 2024 de tijd heeft om reeds gevolgde opleidingen van dit jaar in de tool te registreren. 

Wat doet Liantis voor jou?

Binnenkort lanceren we een gratis digitale tool in My Liantis waar je eenvoudig opleidingen kan registreren. Volgden jij of je medewerkers een opleiding via Liantis Academy? Dan komt dat automatisch in deze tool terecht, samen met de behaalde attesten. Zo verlies je amper tijd aan deze nieuwe verplichting van de overheid. Enkel externe opleidingen moet je zelf nog ingeven.

Bovendien zorgen wij ervoor dat alle gegevens automatisch tot bij de federale overheid komen en geregistreerd worden voor de sociale balans. Je hoeft dus geen dubbel werk te doen en bent in één beweging volledig in regel.

We brengen je op de hoogte van zodra onze nieuwe tool gelanceerd wordt. Heb je hier al vragen over? Aarzel dan niet om ons te contacteren.

Waarom kiezen voor Liantis?

• De data van je werknemers worden op voorhand automatisch ingevuld.
• Hun opleidingsrecht wordt reeds op voorhand berekend (niet voor klanten P&W)
• De gevolgde opleidingen en verkregen attesten worden automatisch toegevoegd.
• 'Only-once'-principe: jouw gegevens voor de FLA en de sociale balans worden in één beweging doorgegeven. Geen dubbel werk dus! (niet voor klanten P&W)
• De communicatie met je werknemers gebeurt volledig via onze app 'Lia' (lancering vanaf mei).
• Wij volgen alles nauwgezet voor je op (bijvoorbeeld wie van je werknemers welke opleidingen gevolgd heeft).
• Wil je graag extra advies en begeleiding? Dan kan je dit makkelijk aanvragen.